Die Gerichtsgebühr für einen Mahnbescheid beträgt 0,5 Gebühr nach GKG Nr. 1100, mindestens 36 Euro. Ein Antrag über 10.000 Euro kostet etwa 121 Euro, ein Antrag über 50.000 Euro etwa 273 Euro. Der Vollstreckungsbescheid kostet weitere 0,5 Gebühr. Alle Gerichtskosten sind gegenüber dem Schuldner erstattungsfähig.
Die Kostenkalkulation des gerichtlichen Mahnverfahrens ist einfacher als die vieler anderer zivilprozessualer Vorgänge in Deutschland. Das Gerichtskostengesetz legt eine pauschale Gebühr fest, die Anwaltspflicht besteht nicht, und die meisten Kosten sind im Obsiegensfall gegen den Schuldner durchsetzbar. Für einen Gläubiger, der überlegt, ob er einen Mahnbescheid beantragen soll, oder ob er direkt Klage erhebt, oder ob er einen Inkassodienstleister beauftragt, ist die Kostenübersicht die entscheidende Vergleichsgröße.
| Komponente | Höhe | Gesetzliche Grundlage |
|---|---|---|
| Gerichtsgebühr Mahnbescheid | 0,5 Gebühr, mindestens 36 Euro | GKG Nr. 1100 |
| Gerichtsgebühr Vollstreckungsbescheid | Weitere 0,5 Gebühr | GKG Nr. 1110 |
| Öffentliche Zustellung | 15–40 Euro zusätzlich | § 186 ZPO |
| Anwaltsgebühr (optional) | 1,0 Verfahrensgebühr nach RVG | RVG Nr. 3305 |
| Verzugszinsen | Basiszinssatz + 9 Prozentpunkte (B2B) | § 288 Abs. 2 BGB |
| Mahnpauschale | 40 Euro pro Forderung | § 288 Abs. 5 BGB |
Die Gerichtsgebühr für den Mahnbescheid richtet sich nach dem Streitwert. GKG Nr. 1100 bestimmt 0,5 Gebühr, mindestens jedoch 36 Euro.
| Streitwert | Einfachgebühr | 0,5 Gebühr Mahnverfahren |
|---|---|---|
| Bis 500 Euro | 38 Euro | 36 Euro (Mindest) |
| 1.000 Euro | 58 Euro | 36 Euro (Mindest) |
| 2.000 Euro | 89 Euro | 45 Euro |
| 5.000 Euro | 146 Euro | 73 Euro |
| 10.000 Euro | 241 Euro | 121 Euro |
| 25.000 Euro | 381 Euro | 191 Euro |
| 50.000 Euro | 546 Euro | 273 Euro |
| 100.000 Euro | 946 Euro | 473 Euro |
Zur Basisgebühr treten je nach Konstellation weitere Kosten hinzu. Der Vollstreckungsbescheid (GKG Nr. 1110) löst eine weitere 0,5 Gebühr aus. Bei einem Streitwert von 10.000 Euro betragen die Gesamtkosten bis zum Titel rund 242 Euro. Zusätzlich: öffentliche Zustellung nach § 186 ZPO kostet 15 bis 40 Euro und verzögert das Verfahren um 4–6 Wochen; Auslandszustellungen kosten 50 bis 200 Euro. Bei Widerspruch wird die bisherige Gerichtsgebühr auf die Verfahrensgebühr des Prozessgerichts angerechnet.
Das Mahnverfahren ist anwaltsfrei. Beauftragt der Gläubiger einen Rechtsanwalt, fallen Gebühren nach RVG an. Für das Mahnverfahren gilt VV 3305: 1,0 Verfahrensgebühr auf den Gegenstandswert der Forderung.
| Streitwert | 1,0 Gebühr nach RVG | Zzgl. 20 € Pauschale + 19% MwSt. |
|---|---|---|
| 1.000 Euro | 80 Euro | 119 Euro |
| 5.000 Euro | 303 Euro | 385 Euro |
| 10.000 Euro | 558 Euro | 688 Euro |
| 25.000 Euro | 863 Euro | 1.051 Euro |
| 50.000 Euro | 1.219 Euro | 1.474 Euro |
Das deutsche Prozessrecht kennt das Prinzip der unterliegenden Kostentragung (§ 91 ZPO). Im Mahnverfahren sind gegenüber dem Schuldner durchsetzbar: sämtliche Gerichtskosten (GKG Nr. 1100 und 1110), Anwaltsgebühren bis zur RVG-Gebühr, Auslagen für Zustellungen, Verzugszinsen nach § 288 Abs. 2 BGB ab Verzugseintritt, und die Mahnpauschale von 40 Euro pro Forderung nach § 288 Abs. 5 BGB. Nicht erstattungsfähig sind Honorarvereinbarungen über der RVG-Gebühr und Inkassogebühren, die den RDGEG-Rahmen übersteigen.
Für eine B2B-Forderung über 10.000 Euro gegen einen deutschen GmbH-Schuldner, unbestritten, solvenzgesichert: Mahnverfahren in Eigenregie kostet 242 Euro (erstattet bei Erfolg), Mahnverfahren mit Anwalt 930 Euro (erstattet bei Erfolg), Inkasso 1.500 Euro bei 15% Provision (nur teilweise erstattbar), Direktklage mindestens 3.000 Euro Gesamtkosten (erstattbar bei Obsiegen). Für unbestrittene Forderungen ist das Mahnverfahren in Eigenregie fast immer der günstigste Weg.
Ab welchem Streitwert lohnt sich der Eigenaufwand von 30–60 Minuten für den Online-Mahnantrag? Der Schwellenwert liegt bei etwa 1.500 Euro Streitwert. Unterhalb dieses Werts übersteigt die Gerichtsgebühr-Mindestgrenze einen signifikanten Prozentsatz der Forderung, und der Zeitaufwand für den Antrag macht die anwaltliche Route häufig attraktiver. Oberhalb von 5.000 Euro dreht sich die Rechnung deutlich zugunsten der Eigenregie. Für Gläubiger mit einem Portfolio regelmäßiger B2B-Mahnbescheide (ab 12 Verfahren pro Jahr) rechtfertigt der Aufbau interner Kompetenz den Aufwand.
Die Gerichtsgebühr beträgt 0,5 Gebühr nach GKG Nr. 1100, mindestens 36 Euro. Bei einem Streitwert von 10.000 Euro fallen etwa 121 Euro an, bei 50.000 Euro etwa 273 Euro.
Die Gerichtsgebühr zahlt zunächst der Gläubiger bei Antragstellung. Nach erfolgreichem Erlass des Vollstreckungsbescheids sind alle erstattungsfähigen Kosten gegenüber dem Schuldner durchsetzbar und werden als Nebenforderung tituliert.
Ja, für klare und unbestrittene Forderungen. Der Online-Antrag über online-mahnantrag.de ist anwaltsfrei möglich. Bei Streitwerten zwischen 1.500 und 50.000 Euro ist die Eigenregie in der Regel die wirtschaftlichste Option.
Weitere 0,5 Gebühr nach GKG Nr. 1110 auf denselben Streitwert. Bei einem Mahnbescheid über 10.000 Euro kostet der Vollstreckungsbescheid zusätzliche 121 Euro, so dass das komplette Verfahren bis zum vollstreckbaren Titel rund 242 Euro Gerichtskosten auslöst.
Eine deutsche B2B-Forderung mit klarer Grundlage sollte innerhalb weniger Wochen im Vollstreckungsbescheid münden. Fall einreichen für eine Fallbewertung innerhalb eines Werktags.
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