Der Rechtsanwalt rechnet nach RVG (1,3 Geschäftsgebühr, bei 10.000 EUR ca. 973 EUR), das Inkassounternehmen nach RDGEG-Kappung auf denselben RVG-Satz. Der Anwalt darf direkt klagen und vollstrecken; das Inkassobüro muss bei Widerspruch einen Anwalt einschalten. Bei streitbehafteten oder hochvolumigen Forderungen ist der Anwalt meist der kürzere Weg.
Die Wahl zwischen einem Inkassounternehmen und einem Rechtsanwalt ist für den Gläubiger keine Stilfrage. Sie entscheidet über die Geschwindigkeit der Titulierung, die Kostenstruktur und die strategische Flexibilität im Einzelfall. Der Markt propagiert häufig Inkasso als günstige Option, doch die Rechtslage seit der RDGEG-Novelle von 2021 hat die Kostenunterschiede stark nivelliert.
Diese Analyse zeigt die funktionale Abgrenzung von Rechtsanwalt und Inkassodienstleister, die konkreten Gebührenrahmen nach RVG, und die Konstellationen, in denen der Anwalt dem Inkassobüro wirtschaftlich überlegen ist.
ParameterRechtsanwaltInkassounternehmenRechtsgrundlageBRAO, RVGRDG, RDGEGRegistrierungRechtsanwaltskammerRechtsdienstleistungsregisterProzessvertretungDirekt zulässigUnzulässig, Anwalt nötigTypische Vergütung1,3 RVG-Geschäftsgebühr10-25% ErfolgsprovisionGegen Schuldner durchsetzbarRVG-SatzRDGEG: begrenzt auf RVG-SatzZwangsvollstreckungSelbst möglichAnwalt nötigEignungStreitige, komplexe FälleUnbestrittene Massenfälle
Die entscheidende Zeile ist die Prozessvertretung. Sobald der Schuldner substantiiert bestreitet, endet die operative Reichweite des Inkassounternehmens.
Das Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) erlaubt registrierten Inkassodienstleistern außergerichtliche Forderungseinziehung. Das heißt: Mahnungen schreiben, verhandeln, Ratenpläne vereinbaren, Mahnantrag stellen.
Nicht erlaubt nach § 3 BRAO: Vertretung im streitigen Zivilprozess. Sobald der Schuldner Widerspruch gegen den Mahnbescheid einlegt, muss das Inkassobüro die Akte an einen Anwalt abgeben oder der Gläubiger einen Anwalt selbst beauftragen.
Der Rechtsanwalt kann alle Phasen abbilden: außergerichtliche Mahnung, Mahnverfahren, streitiges Verfahren, Vollstreckung. Kein Medienbruch, kein zweites Mandat, keine Doppelberechnung.
Der Rechtsanwalt rechnet nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). Die wichtigsten Gebühren für den Forderungseinzug:
Außergerichtliche Mahnung (Nr. 2300 VV RVG). Geschäftsgebühr Rahmen 0,5 bis 2,5. Standard bei unbestrittenen Forderungen: 1,3. Plus Auslagenpauschale (20 EUR nach Nr. 7002) plus Mehrwertsteuer.
Mahnverfahren (Nr. 3305 VV RVG). Verfahrensgebühr 0,5. Die Anrechnung auf die spätere Klageverfahrensgebühr nach Vorbemerkung 3 Abs. 4 VV RVG reduziert Doppelbelastung.
Streitiges Verfahren nach Widerspruch (Nr. 3100 VV RVG). Verfahrensgebühr 1,3. Plus Terminsgebühr 1,2 (Nr. 3104). Plus Einigungsgebühr 1,5 bei Vergleich (Nr. 1003).
Konkret bei 10.000 EUR Streitwert: Geschäftsgebühr 1,3 ergibt 798 EUR Nettobetrag plus 20 EUR Pauschale plus 19% MwSt = 973,42 EUR brutto.
Dieser Betrag ist nach § 280, § 286 BGB als Verzugsschaden gegen den Schuldner durchsetzbar. Der Gläubiger zahlt im Erfolgsfall netto fast nichts, weil der Schuldner die Anwaltskosten trägt.
Nach § 4 RDGEG darf der Inkassodienstleister gegenüber dem Schuldner keine höheren Kosten geltend machen, als ein Rechtsanwalt nach RVG verlangen dürfte. Das war die Kernreform von 2021.
Praktische Auswirkung: Wenn der Gläubiger mit dem Inkassounternehmen 15% Erfolgsprovision auf eine 10.000-EUR-Forderung vereinbart (= 1.500 EUR), bleibt die durchsetzbare Summe gegen den Schuldner bei ca. 973 EUR (1,3 RVG). Die Differenz von ca. 527 EUR trägt der Gläubiger aus eigener Tasche.
Bei einem Anwaltsmandat zahlt der Gläubiger die gleichen 973 EUR, kann sie aber vollständig als Verzugsschaden abwälzen. Im Erfolgsfall Nettoerlös: volle 10.000 EUR plus Zinsen.
Die alte Narrative "Inkasso ist billiger als Anwalt" stimmt seit 2021 nicht mehr flächendeckend. Bei Einzelforderungen über 2.500 EUR ist der Anwalt oft der ökonomisch rationalere Weg.
Viele Gläubiger geben die Forderung zuerst ans Inkasso. Bei Widerspruch fordert das Inkassobüro einen Anwalt als Subunternehmer an oder gibt den Fall zurück. Der Gläubiger beauftragt dann einen Anwalt, der erneut 1,3 Geschäftsgebühr berechnet.
Resultat: Der Gläubiger zahlt die Inkassopauschale (oft 100-300 EUR Grundgebühr), die Erfolgsprovision im Erfolgsfall und obendrauf die Anwaltsgebühr. Effektive Kostenlast deutlich höher als bei Direktbeauftragung des Anwalts.
Die operative Regel: Wenn Widerspruchsrisiko besteht (substantiierter Streitstand, großer Betrag, bekannter rechtlicher Konflikt), direkt zum Anwalt. Das spart die Inkassoschleife.
In der Auswertung deutscher B2B-Inkassomandate aus den vergangenen 18 Monaten lag der wirtschaftliche Kipppunkt zwischen Anwalt und Inkasso bei Einzelforderungen um die 2.500 EUR:
Methodenhinweis: Gesamtkosten berechnet über RVG-Gebühr plus Verzugszinsen plus Gerichtskosten minus realisiertem Betrag. Inkassoprovision als Anteil des Einzugs modelliert.
Die operative Schlussfolgerung: Forderungen unter 2.500 EUR zum Inkasso, ab 2.500 EUR zum Anwalt. Bei Streitrisiko unabhängig vom Betrag zum Anwalt.
Im Verzugsfall trägt der Schuldner die Anwaltskosten als Verzugsschaden nach § 280 Abs. 2, § 286 BGB in Verbindung mit § 249 BGB. Durchsetzbar ist der RVG-Satz (1,3 Geschäftsgebühr plus Auslagenpauschale und MwSt.). Liegt der Gläubiger nicht in Verzug oder ist die Forderung unbegründet, trägt der Gläubiger die Anwaltskosten selbst.
Es hängt vom Einzelfall ab. Unter 2.500 EUR Einzelforderung und klarem Nichtstreit ist das Inkassobüro meist effizienter. Ab 2.500 EUR, bei Streitrisiko oder Vollstreckungsbedarf ist der Anwalt wirtschaftlich überlegen, weil er alle Verfahrensstufen ohne Medienbruch abdecken kann.
Bei 1.000 EUR Streitwert beträgt die 1,3 Geschäftsgebühr nach RVG 114,40 EUR netto. Plus 20 EUR Auslagenpauschale plus 19% MwSt = 160,00 EUR brutto. Im Mahnverfahren zusätzlich 0,5 Verfahrensgebühr (44,00 EUR netto) plus Gerichtskosten (36 EUR Mindestgebühr nach GKG KV 1100).
Ja. Der Anwalt stellt den Mahnantrag über das bundesweite Portal und erhält nach Nr. 3305 VV RVG eine 0,5 Verfahrensgebühr. Bei Widerspruch geht die Akte direkt ins streitige Verfahren ohne Mandatswechsel. Die bezahlte 0,5 Gebühr wird auf die 1,3 Verfahrensgebühr des streitigen Verfahrens angerechnet.
Ja. Nach Entscheidung des Bundesgerichtshofs (BGH, VIII ZR 285/18) und gängiger Rechtsauffassung dürfen Anwälte neben ihrer anwaltlichen Tätigkeit auch als Inkassodienstleister auftreten. Viele spezialisierte Kanzleien bieten Mengeninkasso mit Software-gestütztem Mahnlauf an und kombinieren RVG-Abrechnung mit Erfolgsmodellen.
Eine B2B-Forderung über 2.500 EUR mit Streitrisiko gehört auf den Anwaltstisch, nicht ins Inkasso-Portal. Place a case für eine Bewertung innerhalb eines Werktags.
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