Bonität ausländisches Unternehmen prüfen: Schritt-für-Schritt-Anleitung nach Land

3 EbenenRegister → Auskunftei → Due Diligence

0–80 €Kosten pro Auskunft je nach Land und Tiefe

10+EU-Länder mit kostenlos zugänglichen Handelsregistern

Bonität ausländisches Unternehmen prüfen: Schritt-für-Schritt

3 EbenenPrüfungssystemRegister → Auskunftei → eigene Due Diligence

KostenlosEU-RegisterCompanies House UK, Bundesanzeiger DE, pappers.fr FR

5–80 €AuskunfteiCreditreform / D&B / Cerved — Score + Limit + Jahresabschlüsse

Red Flags10 universelleNeu gegründet, Briefkasten, fehlendes Webauftritt, drängend

JährlichWiederholungBestandskunden mindestens jährlich neu prüfen

Bonitätsprüfung Ablauf

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Ebene 1: Handelsregister (staatlich — kostenlos bis 10 EUR)

DE: handelsregister.de (Registerauszug 4,50 EUR / kostenlos chronologisch). UK: Companies House (vollständig kostenlos). FR: Infogreffe.fr (Kbis-Auszug ca. 3,37 EUR) / pappers.fr (Basisdaten kostenlos). IT: registroimprese.it (Visura camerale ca. 6–7 EUR). CH: zefix.ch (kostenlos). PL: KRS ekrs.ms.gov.pl (kostenlos). Was Sie finden: Rechtsform, Gründungsdatum, Geschäftsführer, Stammkapital, Insolvenzvermerke.

2

Ebene 2: Wirtschaftsauskunftei (5–80 EUR)

Creditreform (DE/EU): Bonitätsindex 100–600, Kreditlimit, Zahlungserfahrungen. Ab 8 EUR. D&B (global): D-U-N-S-Nummer, PAYDEX-Score 0–100. Ab 15 USD. Cerved (IT): Marktführer Italien, ab 15 EUR. Altares (FR): Ab 15 EUR. Experian Business (UK): Intelliscore Plus, ab 8 GBP. Empfehlung: ab 5.000 EUR Auftragswert eine Auskunftei beauftragen (15–30 EUR). Ab 50.000 EUR: erweiterter Bericht mit Jahresabschlussanalyse (50–80 EUR).

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Die 10 universellen Red Flags

(1) Neu gegründet (<12 Monate) bei hohem Auftragsvolumen. (2) Fehlende Jahresabschlüsse (wo Pflicht besteht). (3) Häufige Wechsel der Geschäftsführung. (4) Briefkastenadresse. (5) Kein Webauftritt oder Seite erst kürzlich erstellt. (6) Minimal-Stammkapital im Verhältnis zum Auftrag. (7) Keine Festnetznummer. (8) Laufende Gerichtsverfahren. (9) Branchenuntypisches Modell. (10) Drängend schnelle Bestellung ohne Preisverhandlung.

Bevor Sie einem ausländischen Kunden Zahlungsziele einräumen: 15 Minuten Handelsregister + 20 EUR Auskunftei = geräumige Absicherung gegen die häufigste Ursache internationaler Forderungsausfälle. 34 % aller ausgefallenen Neukunden hatten bereits Negativmerkmale, die eine Vorabprüfung erkannt hätte.

Handelsregister-Vergleich Europa

LandRegisterKosten

Deutschland — handelsregister.de

Registerauszug

Amtliches Portal. Jahresabschlüsse: Bundesanzeiger (kostenlos).

4,50 EUR / kostenlos

Großbritannien — Companies House

Vollständig kostenlos

Transparentestes Register Europas. Directors, PSC, Jahresabschlüsse.

0 EUR

Frankreich — pappers.fr / Infogreffe

Basisdaten kostenlos

Pappers kostenlos. Kbis-Auszug: 3,37 EUR. Achtung: Vertraulichkeitsoption ab 2023.

0 / 3,37 EUR

Italien — registroimprese.it

Visura camerale

Cerved als Auskunftei empfohlen (ab 15 EUR). Protesti beachten.

6–7 EUR

Schweiz — zefix.ch

Vollständig kostenlos

Handelsregister-Zentralabfrage. DE/FR/IT verfügbar.

0 EUR

Polen — ekrs.ms.gov.pl (KRS)

Vollständig kostenlos

Krajowy Rejestr Sądowy. Jahresabschlüsse via e-KRS.

0 EUR

Wie kann ich die Bonität eines ausländischen Unternehmens prüfen?

3 Ebenen: (1) Handelsregister des Landes (kostenlos bis 10 EUR). (2) Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, D&B, Cerved, 5–80 EUR). (3) Eigene Due Diligence: Webauftritt, Referenzen, Nachrichten. Ab 5.000 EUR Auftragswert Auskunftei beauftragen. Ab 50.000 EUR: erweiterter Bericht. Jährliche Wiederholung für Bestandskunden.