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March 29, 2026

Bonität ausländisches Unternehmen prüfen: Schritt-für-Schritt-Anleitung nach Land

Bonität ausländisches Unternehmen prüfen: Der vollständige Leitfaden

Bevor Sie einem ausländischen Kunden oder Lieferanten Kredit einräumen, müssen Sie wissen, ob er zahlungsfähig ist. Das klingt selbstverständlich, aber in der Praxis scheitert es an einer einfachen Hürde: Sie wissen nicht, wo und wie Sie die Bonität in einem fremden Land prüfen.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen für die wichtigsten Handelspartnerländer die exakten Quellen — mit URLs, Kosten und Zugänglichkeit.

Die drei Ebenen der Bonitätsprüfung

Ebene Was Sie erfahren Kosten Zeitaufwand 1. Handelsregister (staatlich) Rechtsform, Gründungsdatum, Geschäftsführer, Stammkapital, Sitz Kostenlos bis 30 EUR 15–30 Minuten 2. Wirtschaftsauskunftei Bonitätsscore, Zahlungserfahrungen, Kreditlimit-Empfehlung, Jahresabschlüsse 5–80 EUR pro Auskunft Sofort (Online) 3. Eigene Due Diligence Webpräsenz, Referenzen, Branchenreputation, Nachrichten Kostenlos (Arbeitszeit) 1–3 Stunden

Deutschland

Handelsregister

Quelle: handelsregister.de (offizielles Portal der Justiz)
Kosten: Kostenlose Suche nach Firmennamen. Registerauszug: 4,50 EUR (aktueller Ausdruck) oder kostenlos als chronologischer Auszug
Was Sie finden: Firma, Sitz, Rechtsform, Stammkapital, Geschäftsführer, Prokuristen, Eintragungsdatum, Insolvenzvermerke
Sprache: Deutsch

Jahresabschlüsse

Quelle: Bundesanzeiger (bundesanzeiger.de)
Kosten: Kostenlos
Was Sie finden: Bilanz, GuV (bei Kapitalgesellschaften veröffentlichungspflichtig nach § 325 HGB). Kleine Kapitalgesellschaften veröffentlichen nur eine verkürzte Bilanz.

Auskunfteien

Creditreform: Marktführer in Deutschland und Europa. Bonitätsindex (100–600), Kreditlimit-Empfehlung, Zahlungserfahrungen. Ab 8 EUR pro Kurzauskunft.
SCHUFA: Nur für natürliche Personen und Einzelunternehmen, nicht für Kapitalgesellschaften.
Dun & Bradstreet (D&B): International, D-U-N-S-Nummer. Ab 15 EUR.

Red Flags Deutschland

Kein Eintrag im Handelsregister (bei GmbH/AG/UG Pflicht)
Fehlende Jahresabschlüsse im Bundesanzeiger (Verstoß gegen Veröffentlichungspflicht)
Stammkapital nur 1 EUR (UG haftungsbeschränkt) bei Großaufträgen
Häufige Sitzverlegungen oder Geschäftsführerwechsel
Eintragung eines Insolvenzvermerks

Großbritannien

Companies House

Quelle: find-and-update.company-information.service.gov.uk
Kosten: Vollständig kostenlos
Was Sie finden: Firma, Registernummer, Gründungsdatum, Registered Office, Directors (aktuell und ehemalig), Persons with Significant Control (PSC), Filing History, Jahresabschlüsse
Sprache: Englisch

Das britische Companies House ist das transparenteste Unternehmensregister Europas. Sämtliche Daten sind kostenlos und online verfügbar.

Jahresabschlüsse

Direkt über Companies House abrufbar. Micro-Entities und Small Companies dürfen verkürzte Abschlüsse einreichen (Companies Act 2006, s. 444–444A). Bei diesen Unternehmen fehlen oft Umsatz- und Gewinnzahlen.

Auskunfteien

Experian Business: Ab 8 GBP. Credit Score, Payment History.
Dun & Bradstreet: D-U-N-S-Nummer, Failure Score. Ab 15 GBP.
CreditSafe: Weit verbreitet in UK, ab 10 GBP pro Report.

Red Flags Großbritannien

Company status „Dormant" oder „In Liquidation"
Overdue Accounts (verspätete Einreichung von Jahresabschlüssen — Companies House markiert dies)
Registered Office bei einer Massenadresse (z. B. Virtuelle Büros mit hunderten registrierten Unternehmen)
Directors mit Wohnsitz ausschließlich in Hochrisikojurisdiktionen
Company nur wenige Monate alt bei hohem Auftragsvolumen

Frankreich

Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)

Quelle: infogreffe.fr (Kammergericht-Portal) oder pappers.fr (kostenlose Alternative)
Kosten: Infogreffe: Kbis-Auszug ca. 3,37 EUR (online). Pappers: kostenlos für Basisdaten
Was Sie finden: SIREN/SIRET-Nummer, Rechtsform, Gründungsdatum, Kapital, Geschäftsführer, Bilanzinformationen
Sprache: Französisch

Jahresabschlüsse

Quelle: Infogreffe (kostenpflichtig, ca. 6–8 EUR pro Abschluss) oder pappers.fr (Basisdaten kostenlos)
Achtung: Seit 2023 können kleine Unternehmen die Vertraulichkeit ihrer Jahresabschlüsse beantragen (Art. L.232-25 Code de commerce). In diesem Fall sind keine Bilanzdaten öffentlich verfügbar.

Auskunfteien

Altares (D&B France): Ab 15 EUR. Score und Kreditlimit.
Ellisphere: Französischer Anbieter, Schwerpunkt Frankreich/Belgien. Ab 12 EUR.
Coface: Kreditversicherer, bietet auch Einzelauskünfte.

Red Flags Frankreich

Kein Eintrag im RCS (bei Sociétés Pflicht)
Procédure collective eingetragen (Sauvegarde, Redressement judiciaire, Liquidation judiciaire)
Capital social unter 1.000 EUR bei SARL mit hohem Auftragsvolumen
Vertraulichkeitsoption für Jahresabschlüsse gewählt (kann auf schwache Zahlen hindeuten)
Gérant mit mehreren Gesellschaften in Liquidation

Italien

Camera di Commercio / Registro delle Imprese

Quelle: registroimprese.it
Kosten: Visura camerale (Handelsregisterauszug): ca. 6–7 EUR online
Was Sie finden: Codice fiscale, Partita IVA, Rechtsform, Gründungsdatum, Stammkapital, Amministratore/i, Sede legale
Sprache: Italienisch

Jahresabschlüsse

Quelle: registroimprese.it (kostenpflichtig, ab 7 EUR) oder über Cerved
Achtung: Italienische Unternehmen sind oft Familienunternehmen (S.r.l.) und die Bilanzqualität variiert erheblich.

Auskunfteien

Cerved: Marktführer in Italien. Credit Score, Kreditlimit, detaillierte Firmenberichte. Ab 15 EUR.
CRIBIS (D&B Italy): Ab 12 EUR.
Creditreform Italia: Ab 20 EUR.

Red Flags Italien

Protesti (Wechselproteste) registriert bei der Camera di Commercio
Procedura concorsuale (Insolvenzverfahren) eingetragen
Capitale sociale vollständig aufgezehrt (Verlust übersteigt Eigenkapital — Auflösungspflicht nach Art. 2484 Codice civile)
Jahresabschlüsse jahrelang nicht eingereicht
Sede legale an einer offensichtlichen Briefkastenadresse

USA

SEC EDGAR

Quelle: sec.gov/cgi-bin/browse-edgar (für börsennotierte Unternehmen)
Kosten: Vollständig kostenlos
Was Sie finden: Annual Reports (10-K), Quarterly Reports (10-Q), Material Events (8-K). Nur für SEC-registrierte Unternehmen (börsennotiert oder über 500 Aktionäre).

Secretary of State / State Registries

Jeder US-Bundesstaat führt ein eigenes Unternehmensregister beim Secretary of State.
Kosten: Meist kostenlos oder geringe Gebühr (5–25 USD)
Suche: Über den jeweiligen Secretary of State der Gründungsstaates (z. B. Delaware: icis.corp.delaware.gov, Kalifornien: bizfileonline.sos.ca.gov)
Was Sie finden: Entity Name, Registration Date, Status (Active/Inactive/Dissolved), Registered Agent

Jahresabschlüsse

Private US-Unternehmen haben keine Veröffentlichungspflicht. Bilanzdaten sind nur über Auskunfteien verfügbar — und selbst dort oft unvollständig.

Auskunfteien

Dun & Bradstreet: D-U-N-S-Nummer, PAYDEX Score (0–100), Financial Stress Score. Ab 25 USD.
Experian Business: Intelliscore Plus (1–100). Ab 20 USD.
Equifax Business: Payment Index, Derogatory Legal filings. Ab 20 USD.

Red Flags USA

Entity Status „Inactive", „Dissolved" oder „Revoked" beim Secretary of State
Kein D-U-N-S-Nummern-Eintrag (fehlt bei Briefkastenfirmen)
PAYDEX Score unter 50 (deutet auf systematische Zahlungsverzögerungen hin)
UCC Filings (Sicherungsrechte Dritter auf die Vermögenswerte des Unternehmens)
Litigations/Judgments in PACER (Public Access to Court Electronic Records, pacer.uscourts.gov)

Weitere Länder: Kurzübersicht

Land Register Kosten Sprache Spanien Registro Mercantil Central (rmc.es) Ab 6 EUR (Nota simple) Spanisch Niederlande Kamer van Koophandel (kvk.nl) Ab 3,50 EUR online Niederländisch/Englisch Belgien Kruispuntbank van Ondernemingen (kbo-bce-ps.economie.fgov.be) Kostenlos NL/FR/DE Österreich Firmenbuch (justiz.gv.at) Ab 3,60 EUR Deutsch Schweiz Zefix (zefix.ch) Kostenlos DE/FR/IT Polen Krajowy Rejestr Sądowy (ekrs.ms.gov.pl) Kostenlos Polnisch

Kostenvergleich: Kostenlos vs. kostenpflichtig

Information Kostenlose Quellen Kostenpflichtige Quellen Existenz und Rechtsform Handelsregister (alle Länder) — Geschäftsführer / Directors Handelsregister Zusätzlich: Verknüpfung mit anderen Unternehmen Stammkapital Handelsregister (DE, FR, IT) — Jahresabschlüsse Companies House (UK), Bundesanzeiger (DE) Cerved (IT), Infogreffe (FR), D&B (alle) Bonitätsscore Nicht verfügbar Creditreform, D&B, Experian (5–80 EUR) Zahlungserfahrungen Nicht verfügbar D&B PAYDEX, Creditreform Pool Kreditlimit-Empfehlung Nicht verfügbar Alle großen Auskunfteien (ab 15 EUR) Insolvenz-/Negativmerkmale Handelsregister (teilweise) Vollständig bei Auskunfteien

Empfehlung: Nutzen Sie die kostenlosen Quellen für eine Erstprüfung. Investieren Sie 15–30 EUR in eine Auskunftei, wenn der Auftragswert 5.000 EUR übersteigt. Bei Aufträgen über 50.000 EUR lohnt sich eine erweiterte Auskunft (50–80 EUR) mit Jahresabschlussanalyse.

Die universelle Red-Flag-Checkliste

Unabhängig vom Land — diese Warnsignale gelten überall:

Unternehmen erst kürzlich gegründet (< 12 Monate) bei hohem Auftragsvolumen
Fehlende oder verspätete Jahresabschlüsse (wo Veröffentlichungspflicht besteht)
Häufige Wechsel der Geschäftsführung (mehr als 2 in 3 Jahren)
Sitz an einer Briefkastenadresse oder bei einem Registered Agent ohne eigene Betriebsräume
Kein Webauftritt oder Website erst kürzlich erstellt (Whois-Prüfung)
Stammkapital minimal im Verhältnis zum Auftragsvolumen
Keine Erreichbarkeit über Festnetznummer; nur Mobilnummer oder generische E-Mail
Laufende Gerichtsverfahren oder Pfändungen
Branchenuntypisches Geschäftsmodell (z. B. Handelsunternehmen ohne erkennbare Logistik)
Drängend schnelle Bestellung ohne Preisverhandlung (klassisches Betrugsindiz)

Wann eine Bonitätsprüfung NICHT ausreicht

Bei politischem Risiko: Bonitätsprüfungen erfassen keine Sanktionen, Embargos oder Kapitalverkehrskontrollen. Prüfen Sie zusätzlich die EU-Sanktionsliste (sanctionsmap.eu) und die OFAC-Liste (ofac.treasury.gov).
Bei betrügerischer Absicht: Eine saubere Bonität schützt nicht vor Betrug. Ergänzen Sie die Prüfung durch Handelsreferenzen und eine Due-Diligence-Recherche.
Bei stark schwankenden Branchen: In Branchen wie Rohstoffhandel oder Bauwesen kann sich die Bonität innerhalb von Wochen drastisch ändern.

Wenn trotz Prüfung ein Zahlungsausfall eintritt: Fall einreichen — cosmodca.com

Verifiable Facts

{{VERIFY}} Handelsregister.de: offizielles Portal der Landesjustizverwaltungen für das deutsche Handelsregister.
{{VERIFY}} Companies House UK: kostenloses Unternehmensregister unter find-and-update.company-information.service.gov.uk.
{{VERIFY}} Infogreffe.fr: Kbis-Auszug ca. 3,37 EUR (Tarif 2025, Arrêté du 28 décembre 2023).
{{VERIFY}} Registroimprese.it: Visura camerale ordinaria ca. 6–7 EUR online.
{{VERIFY}} SEC EDGAR: kostenloser Zugang zu Einreichungen börsennotierter US-Unternehmen.
{{VERIFY}} Art. L.232-25 Code de commerce: Vertraulichkeitsoption für Jahresabschlüsse kleiner Unternehmen in Frankreich.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich die Bonität eines ausländischen Unternehmens prüfen?

Beginnen Sie mit dem Handelsregister des jeweiligen Landes (kostenlos oder wenige Euro). Ergänzen Sie dies durch eine Auskunft bei einer Wirtschaftsauskunftei wie Creditreform, D&B oder Cerved (5–80 EUR). Prüfen Sie zusätzlich den Webauftritt, Referenzen und aktuelle Nachrichten zum Unternehmen.

Welche Handelsregister gibt es in Europa?

Jedes EU-Land betreibt ein eigenes Register: Handelsregister (DE), Companies House (UK), Registre du Commerce (FR via Infogreffe), Registro delle Imprese (IT), Registro Mercantil (ES), Kamer van Koophandel (NL), Firmenbuch (AT). Die meisten bieten Online-Zugang, teilweise kostenlos.

Was kostet eine internationale Bonitätsauskunft?

Eine Basisauskunft bei großen Anbietern wie Creditreform oder D&B kostet 5–30 EUR. Erweiterte Berichte mit Jahresabschlussanalyse und Kreditlimit-Empfehlung liegen bei 30–80 EUR. Handelsregisterauszüge kosten 0–10 EUR je nach Land.

Woran erkenne ich ein unseriöses Unternehmen im Ausland?

Typische Red Flags: kürzlich gegründet, Sitz an Briefkastenadresse, fehlende Jahresabschlüsse, minimales Stammkapital, kein Webauftritt, keine Festnetznummer, drängend schnelle Bestellungen ohne Preisverhandlung, Geschäftsführer mit Insolvenzhistorie.